Kính gửi: Các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm. Trước tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp, đặc biệt trong dịp nghỉ Lễ 30/4 -1/5 năm 2021. Ban Giám hiệu yêu cầu trưởng, phó các đơn vị phổ biến tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:
1. Giao cho trưởng các đơn vị, thông báo cho cán bộ giáo viên, HSSV chuyển học trực tuyến từ ngày 04/5/2021 đến hết ngày 08/5/2021 và thường xuyên liên hệ với HSSV trong thời gian học trực tuyến.
(Trường hợp dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp nhà trường tiếp tục thông báo tiếp theo).
2. Trưởng các đơn vị thống kê cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh sinh viên trong dịp nghỉ Lễ đi du lịch, thực hiện khai báo y tế đặc biệt là các trường hợp đi đến vùng có dịch (Gồm: xã Việt Hùng, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội; Công ty Panosonic, Khu công nghiệp Thăng Long, thành phố Hà Nội; xã Đạo Lý, huyện Lý Nhân tỉnh Hà Nam; xã Gia Hội, huyện Văn Chấn; tổ 4, phường Tân An, thị xã Nghĩa Lộ) phải thực hiện khai báo y tế tại địa phương, báo cáo theo đơn vị gửi về phòng Hành chính tổ chức tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu.
3. Các phòng chức năng bố trí viên chức, người lao động đi làm việc bình thường thực hiện nghiêm công tác phòng chống dịch theo quy định.
4. Giao phòng Đào tạo &NCKH phối hợp các khoa xây dựng thời khóa biểu dạy học trực tuyến, xây dựng kế hoạch rà soát chương trình, giáo trình, đề tài nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng chuyên môn và kiểm tra công tác chuẩn bị tham gia hội giảng toàn quốc, sắp xếp trang thiết bị, dụng cụ tại các xưởng thực hành.
5. Phòng Công tác học sinh sinh viên và Dân tộc nội trú tăng cường quản lý ký túc xá, rà soát HSSV ở ký túc xá trong dịp nghỉ lễ không về nhà thống kê báo cáo phòng Hành chính tổ chức, yêu cầu lưu sinh viên Lào không được ra ngoài trường và đảm bảo công tác phòng chống dịch.
6. Trung tâm Đào tạo và sát hạch lái xe cơ giới đường bộ xây dựng kế hoạch học theo giờ, cung cấp danh sách và số điện thoại cho tổ bảo vệ để kiểm soát việc ra vào cổng trường, quán triệt học viên học theo giờ và thực hiện nghiệm công tác phòng chống dịch.
7. Đối với học sinh, sinh viên ở nhà thực hiện học tập trực tuyến theo thời khóa biểu của nhà trường đến khi có thông báo mới.
8. Tổ phòng, chống dịch phối hợp với tổ bảo vệ tiếp tục thực hiện nghiêm việc ra vào và kiểm tra y tế tại cổng trường theo các văn bản đã ban hành. Lập dự toán mua khẩu trang, nước sát khuẩn, băng zôn tuyên truyền... phục vụ phòng chống dịch.
9. Tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm các trường hợp không chấp hành công tác phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định./.